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“精心精细精致” 做好会议服务保障

2023年07月22日
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2023年7月20日-21日，由贵州省第二人民医院、铜仁市医学会主办，铜仁市医学会精神（心理）学分会、铜仁市精神科疾病医疗质量控制中心、铜仁市第三人民医院共同承办的“贵州省心理健康和精神卫生服务能力提升全省巡回培训活动暨铜仁市精神科疾病医疗质量控制中心学术研讨班”在铜仁市第三人民医院多媒体会议室顺利召开。此次培训活动，我院承担了会议期间所有的接待、住宿、餐饮等后勤服务保障工作，更是倾全院之力筹办本次培训活动。

会前，为高质量完成本次培训的服务保障任务，我院提前准备，精心筹备，积极主动和贵州省第二人民医院领导专家、单位参会代表沟通协调，从前期的信息对接、材料准备、“吃住行”安排到会场布置、授课专家与参会代表的接送和引导以及常态化防控工作落实等，全院职工通力协作、统筹安排，紧锣密鼓又细致入微。一是超前谋划，精心制定设施方案。根据会议主题、日程、参会人员等内容，多次召开会议商议，梳理制定各个工作组，细化各小组工作职责，会前对车辆停放、安全保卫等各环节详细安排、检查；二是一丝不苟，精细研究会场布置。对会场音响、话筒安放、温度控制等反复检查，确保万无一失；三是尽心竭力，精致做好会议保障。从会前引导、会中服务、会后检查，全流程展现我院对此次培训会务工作标准化、规范化水平。

报到组的同事热情接待各位参会人员

后勤保障组的同事为会议室做准备

交流互鉴中，我院相关科室负责人陪同参会专家、代表深入临床科室参观指导

会场提供各种点心、水果、饮品等各种食品

（供稿：王晓琴）

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